Privacybeleid van Eva
Laatst bijgewerkt: 16 oktober 2026
Eva is een digitale assistent voor uitvaartverzorgers, in de vorm van een browserextensie. Eva helpt de gegevens uit een intakegesprek over te nemen in het dossiersysteem en de webformulieren waarmee de uitvaartverzorger werkt (zoals UitvaartBeheer) en daaruit eigen formulieren in te vullen.
Welke gegevens Eva verwerkt
De gegevens van een uitvaartdossier: van de overledene en de betrokken nabestaanden onder meer namen, adressen, geboorte- en overlijdensgegevens, en wat in het intakegesprek is vastgelegd. Daarnaast de bedrijfsgegevens, leveranciers en medewerkers die de uitvaartverzorger in Eva instelt.
Waar de gegevens blijven
- Dossiers en intakebestanden worden alleen lokaal in de browser van de gebruiker bewaard.
- Bij “Verwerken” worden de intakebestanden naar een taalmodel gestuurd om de gegevens eruit te halen: Anthropic (Claude) of Microsoft Azure OpenAI. Die gegevens worden alleen voor deze verwerking gebruikt.
- Bij “Invullen” schrijft Eva de gegevens in het dossiersysteem dat de gebruiker zelf opent.
- Sjablonen worden gelezen uit de Google Drive-map van de uitvaartonderneming.
- Een back-up van de instellingen (bedrijfsgegevens, leveranciers, medewerkers, sjabloonnamen) wordt bewaard in de Google Drive van de beheerder van Eva. Er staan geen dossiers in.
- Als de gebruiker zelf een fout meldt, gaan een beschrijving en een geanonimiseerde kopie van het dossier en het sessielog naar de ontwikkelaar (Notion). Namen, contactgegevens en adressen worden daarbij onleesbaar gemaakt.
Wat Eva niet doet
Eva verkoopt geen gegevens, deelt ze niet met adverteerders, gebruikt geen analyse- of trackingdiensten en gebruikt de gegevens niet voor iets anders dan het doel hierboven. Het gebruik van gegevens voldoet aan het gebruikersgegevensbeleid van de Chrome Web Store, inclusief de eisen voor beperkt gebruik.
Bewaren en verwijderen
Dossiers blijven in de browser tot de gebruiker ze in Eva verwijdert of Eva uit de browser verwijdert.
Deze website
Als u het contactformulier invult, gebruiken we uw gegevens alleen om contact met u op te nemen. Deze website gebruikt geen cookies voor analyse of advertenties.
Contact
Eva, info@assistenteva.nl